NHỮNG MẸO NHỎ CẦN BIẾT KHI SỬ DỤNG MÁY IN

Hiện nay, việc sử dụng máy in đã quá quen thuộc với dân văn phòng. Với nhiều dòng máy in ra đời với đủ loại chức năng cùng với giá tiền không quá lớn để sở hữu. Công việc in ấn xem ra không có gì là khó nhưng thật ra bạn phải sử dụng đúng cách để duy trì tình trạng tốt nhất cho máy in cũng như kéo dài tuổi thọ của nó.
Sau đây laptop247 sẽ đưa ra một số mẹo nhỏ nhằm giúp máy in của bạn hoạt động tốt hơn:

Không in quá nhiều tài liệu cùng một lúc:

- Nếu bạn sử dụng máy in để in một lượng lớn tài liệu, tốt nhất bạn nên chia nhỏ ra thành nhiều đợt chứ không nên thực hiện hết một lần. Cách làm này giúp cho các phụ kiện máy in không bị nóng quá mức gây hư hỏng: Đầu kim của máy in kim có thể bị cong vẹo do nhiệt, mực của máy in phun có thể bị kết dính ở đầu phun, cụm sấy của máy in laser có thể bị cong gây kẹt giấy. Việc thay thế những linh kiện này tốn một phần không nhỏ cho ngân sách in ấn của bạn.

Sử dụng thêm một thời gian khi hết mực:

- Đối với máy in laser, khi sắp hết mực sẽ có một vệt dài cố định trên trang giấy bị mờ, bạn có thể lấy hộp mực ra ngoài lắc theo chiều ngang thì sẽ in thêm được 20 - 50 trang giấy trong thời gian chờ đợi thợ đến bơm mực.
- Đối với máy in kim sử dụng mực có dạng như một dãy ruy băng, khi hết mực đột xuất lúc đang in bạn có thể lấy ruy băng ra và xoay dãy ruy băng tới đoạn còn mực để in nốt hồ sơ gấp của mình.
- Thông thường để tiết kiệm chi phí, chúng ta hay bơm lại mực hay nhuộm lại ruy băng. Tuy nhiên nếu bơm quá nhiều lần thì chất lượng hộp mực in đã không còn nữa, lượng mực thải rơi vãi ra máy in cũng nhiều hơn do hộp mực đã cũ. Điều này gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến linh kiện của máy in và kinh phí để thay thế, sửa chữa các linh kiện này đôi khi cao gấp nhiều lần hộp mực mới.

Tuyệt đối không taí sử dụng giấy có kim bấm:

- Để tiết kiệm chi phí, phần lớn các doanh nghiệp Việt Nam thường tái sử dụng giấy trắng đã qua 1 mặt in. Sẽ không có vấn đề gì xảy ra nếu đó chỉ là những tờ giấy rời và thẳng. Tuy nhiên, đôi khi quá bận, chúng ta không để ý đến những tờ giấy vẫn còn kim bấm dính trên bề mặt. Khi máy in kéo những tờ giấy này đi qua hộp mực, Drum của hộp mực bị xước là một điều chắc chắn, Drum bị xước gây nên những vệt hay chấm cố định trên trang giấy in (trên 1 tờ giấy in A4 xuất hiện 4 vệt đen có khoảng cách ngang nhau). Ngoài ra việc dính kim bấm có thể gây rách rulo, bao lụa và việc thay thế những linh kiện này là một kinh phí không nhỏ.

Máy in phun màu nên sử dụng in thường xuyên:

- Hiện tại chỉ cần một kinh phí vừa phải, bạn có thể sở hưũ một máy in phun màu của các hãng uy tín như Epson, Canon... và chi phí bơm mực tái sử dụng chỉ bằng chi phí bơm mực laser.  Bản in của bạn sẽ đẹp và nổi bật hơn. Tuy nhiên, thói quen thường gặp phải của người dùng máy in phun là "sợ hết màu" nên hạn chế sử dụng máy in màu và chuyển sang in trắng đen với máy laser có sẵn trong văn phòng, điều này là một sai lầm nghiêm trọng. Đầu phun của máy in phun màu có thể bị nghẹt nếu bạn không in trong một thời gian dài (điều này là chắc chắn xảy ra đối với máy sử dụng màu nước và hệ thống mực in liên tục). Tất nhiên, kinh phí để ngâm đầu phun cho thông hay thậm chí là thay đầu phun không hề rẻ.

Vệ sinh máy in thường xuyên:

- Vệ sinh ở đây không chỉ đơn thuần là dùng Sumo lau bề mặt ngoài của máy in cho sáng bóng. Máy in sau một thời gian dài sử dụng thường sẽ tích tụ bụi bẩn, mực thải rơi vãi từ hộp mực hay thậm chí đầu kim, vỏ kẹo... Những thứ này cần được lấy ra khỏi máy in, linh kiện cần được tra dầu để chạy êm và kéo dài được tuổi thọ. Dịch vụ bảo trì máy in như vậy sẽ được miễn phí nếu bạn sử dụng dịch vụ của SỬA LAPTOP UY TÍN.